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人事・就任・退職
August 30, 2006
営業担当をしていたエリックさんを成績不振で解雇しました.エリックさんの担当取引先に離職したことを伝え,担当者交代の通知を出します.
Dear Ryuzaburo,
Effective July 21, 2006, Eric Clapton will no longer represent or have any connection with Erox USA, Inc. For the immediate future, Joe Russell or I will handle all customer related responsibilities previously handled by Mr. Clapton.Thus, with regard to all Erox matters, I would ask you to communicate directly with Joe or myself.
We look forward to continuing a mutually beneficial business relationship. Naturally, should you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact us.
Sincerely,
Elvis Koizumi
President
■ 英文手紙の解説
短いレターですが,伝えるべき内容は伝えています.
「担当者が離職した」という内容を「No longer(もはや~ない)」を使っていますが,この表現はよく使います.
He is no longer with us. -彼は離職(退職)しました
退職・離職通知では,取引先が誰に連絡をすればいいのか分かるように,新しい担当者の名前を伝えておきましょう.