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英文メール・レターの書き方
英文レター書き方の鉄則
August 12, 2006
「伝わる」英文レターは，相手に期待するアクション（行動）に焦点がおかれなければなりません．具体的にはどのようにレターを書けばよろしいのでしょうか？
■ 「伝わる」英文レターの鉄則
つかみ，本文，締めの3つの構成を【理由】→【詳細・サポート】→【アクション】の順に書く.
【１．つかみ：レターを書く理由を明記.目的を明確化】
「相手にどうして伝えるの？」
最初のつかみで，「なぜ自分がレターを書くのか」というレターを書く理由を考えます．書く理由を整理することで，レターの目的を明確化することができ，読み手にとっても「つかめる」レターとなります．
【２．本文：つかみの内容を詳細に説明】
「相手になにを伝えるの？」
本文では，つかみの内容の補足説明します．いわば書き手が伝えたいことを本文で書きます．
【３．締め：相手に期待するアクションを提示】
「相手になにをしてほしいの？」
最後の締めは，相手に期待するアクションを明記します．これにより，読み手は書き手の求めるアクションが書かれているので，何をすればいいのか明確になります．このアクションの提示により，相手にインパクトを与えるレターとなります．
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