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発注・出荷・請求

受注確認と支払い方法の案内

September 10, 2006

Eibun Trading社から発注をうけ，New Dentaku社は受注確認と支払い方法の案内をだします．


Dear Ryuzaburo Eibun:

Thank you for your order #1. Please see the attached invoice #1234 for your reference and wire-transfer the payment in total of $1,466.00 USD to the following account.

Bank of California
1234 California St.
Los Angeles, CA 99333
Route # xxx-xxx-xxx-xxx
Account # XX-XXX-XX-XXX

We are ready to ship all items as soon as receiving the confirmation of bank transfer.

Thank you again for choosing our products.

Sincerely,

 

Jim Rogers
Sales Manager


■ 英文手紙の解説

受注確認は，納期と代金請求です．

Eibun Trading社の支払い条件はPre-paid （またはCOD)ですので，納期を確認してから支払い方法（Payment Instruction）を書きます．今回は在庫あるので，支払いの確認後，すぐに発送が可能．請求書を添付して，支払いを方法（振込みで必要な情報すべて）を明記します．

もし，納期まで時間がかかる場合は，「いついつまでに出荷できますので，それまでに代金を支払いください」と書いておきましょう．

Your order will be shipped by 日付，and please remit the payment by then.

 




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