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支払い・督促（催促）状
不渡りチェックによる督促（催促）状
September 5, 2006
ある支払いで，チェックで不渡りが生じました．取引先に不渡りチェックの通知と支払いの督促をします．
Dear ______;
Your recent payment (Check# 12345) has been returned for insufficient funds. To keep your account with us in good standing, we ask that you send either a money order or cashier's check in total of $1,234.56 including the $20 bounced check fees.
If the returned check is due to a bank error, please contact us with verification from the bank. We will have you send a replacement check.
Please handle this matter promptly, as a delay may affect your account with us. If you have questions about this letter, please contact me.
Sincerely,
Ryuzaburo Eibun
Accounts Receivable
■ 英文手紙の解説
つかみでは，不渡りチェック（Bounced Check)で銀行から返却された旨伝え，マニーオーダーかキャッシャーズチェックでの支払いを要求します．不渡りチェックによる手数料も含める場合は，誤解が生じないよう合計金額を明記します．
万が一，銀行ミスで不渡りが生じた場合は，連絡してもらうよう依頼します．
最後に支払いの対応がすみやかにおこなわれない場合には，信用取引に影響を与える可能性があると警告ます．
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