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発注・出荷・請求

出荷・発送の案内

August 30, 2006

受注した商品（PO#１）が出荷されました．顧客へ出荷・発送案内を出します．


Dear Ryuzaburo Eibun,

Your order #1 of New Dentaku 5000 and 5500 has been shipped by UPS and is scheduled to be delivered on 8/10/2006.

The UPS tracking number is UPS1234567899.

We thank you for your order and we look forward to serviing you on next time.

With Best Regards,

 

Jim Rogers
Sales Manager

■ 英文手紙の解説

出荷案内は，ポイントは（１）納期（出発・到着）予定と（２）荷物番号を相手に通知することです．

納期予定は，UPSやFedexのように納期予定が明確にわかっている場合は，配達予定日．もし，船積みやエアーでの出荷となる場合は，ETDやETAなどを明記しておきましょう

ETD（Estimated Time of Departure)：出発予定
ETA (Estimated Time of Arrival)：到着予定

また，受取人が荷物を追跡できるように，UPSやFedexなどの追跡番号や国際貿易ではAWBやB/L番号を伝えます．

Tracking Number: 荷物番号
AWB (Air Waybill) No.: 航空運送状番号
B/L (Bill of Loarding)No. :船荷証券番号




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