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見積依頼・価格通知・交渉

見積り依頼

展示会でみつけたNew Dentaku社製の電卓に興味があり,見積りの依頼します.


Dear Mr. Rogers

As I explained you at Computer EXPO 2006, EibunLetter Trading, Inc is a leading importer and distirbutor of office products in Japan. Being interested in promoting your revolutionary products to the Japanese market, we would appriciate your best quotation for the following products:

New Dentaku 5000: 100 units
New Dentaku 5500: 50 units
Price: CIF Tokyo

Please reply the quotation as well as your payment/credit terms and delivery time.
Thank you.

Sincerely,

 

Ryuzaburo Eibun
Import Manager


■ 英文手紙の解説

今回ケースは,展示会ではじめて会った相手となるので,新規取引の見積り依頼となります.このような場合,見積り依頼を書くポイントとして下記があげられます.

  • 会社説明
    販売力のある会社であれば,よりよい価格が提示される可能性があります.
  • 商品名と数量
    これがなければ,見積もりを出しようがありません.
  • 取引条件
    支払い条件・信用取引条件・納期など

つかみでは,会社概要を説明し,商品購入に興味があるむね伝えます.

次に,見積りをだしてもらう商品名(モデル名)と数量を書きます.できれば,貿易であれば荷渡しの条件(FOB, CIF,Ex-Warehouse)を提示しておきましょう.

締めで,見積りと取引条件についての回答をお願いします.




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